语音菜单(IVR)是第一层来电处理:每位来电者拨入时首先听到它的欢迎语和按键菜单。设置得当的菜单可以让来电直接找到对的人,无需人工转接。用于查询订单等特定需求的第二层子菜单,请参阅如何设置通话流程(IVR)。

语音菜单在哪里

  1. 进入 # 号码
  2. 选择要配置的号码
  3. 打开语音菜单 (IVR) 页面

设置欢迎语

  1. 在欢迎语模块打开启用开关
  2. 选择创建方式:
  • 上传音频文件:点击上传选择文件。仅支持5MB以下的音频文件,仅支持.mp3或.wav文件格式
  • 从文本生成语音:选择音色(例如中文 - 女性),输入欢迎语文本,点击生成语音;点击清除文本可清空文本框
  1. 在试听欢迎语下方点击播放器,保存前试听
  2. 点击保存

一条好用的欢迎语会直接告诉来电者按什么键,示例:您好,欢迎致电ABC公司。销售请按1,客户支持请按2。

为数字键分配操作

  1. 在IVR 语音菜单设置模块打开启用开关
  2. 逐行设置数字键、执行操作、目的地和振铃时长(例如30秒)
  3. 执行操作包括让团队成员振铃、转至通话流程、进入语音留言信箱等
  4. 点击+ 再添加一项添加更多按键,完成后点击保存

执行操作与目的地对照

每个数字键由执行操作和目的地组成,目的地可选项随所选操作变化:

执行操作作用目的地
让团队成员振铃让成员接听来电指定一位或多位成员,或所有成员
将来电转移至通话流程将来电送入第二层通话流程通话流程(IVR)中已创建的流程;此处也可编辑或新建流程
将呼叫转移到电话号码将呼叫转接到 Textr Team 之外的号码输入要转接的电话号码
进入语音留言信箱将来电转入语音留言跟随语音留言设置;请先在语音留言页配置欢迎语
播放自定义语音向来电者播放一段自定义语音上传要播放的音频文件
重复播放欢迎语重播第一层欢迎语,方便来电者重听选项重复播放当前语音菜单设置的欢迎语

一个常见的小企业配置示例:

数字键执行操作目的地
1让团队成员振铃当值销售成员
2转至通话流程查询订单流程(见如何设置通话流程(IVR))
3进入语音留言信箱非工作时间的来电留言

覆盖未按键的情况

无 IVR 语音菜单(或未按键)配置模块适用于未启用IVR语音菜单、或来电人留在通话中但没有按键的情况。

  1. 设置多长时间之后:例如5秒
  2. 设置执行操作:例如进入语音留言信箱
  3. 选择进入语音留言信箱前,请先在语音留言页面配置欢迎语,方法见如何设置语音留言与转录
  4. 点击保存

覆盖无人接听的情况

来电无人接听配置模块适用于菜单操作执行完(或未启用菜单)却无人接听的情况。设置执行操作(例如进入语音留言信箱)与目的地,点击保存。

常见问题

 Q1: 欢迎语支持上传什么音频文件? + 

仅支持5MB以下的音频文件,格式为.mp3或.wav。没有录音文件时,可以使用从文本生成语音。

 Q2: 一个数字键可以让多个人同时振铃吗? + 

可以。执行操作选择让团队成员振铃后,在目的地中选择多位成员;选择所有成员则全团队振铃。

 Q3: 来电者一直不按键会怎样? + 

由无 IVR 语音菜单(或未按键)配置处理:等待您设置的时间后执行所选操作,例如转入语音留言。

 Q4: 查询订单这类专题菜单在哪里做? + 

在通话流程(IVR)页面作为第二层子菜单创建,再用第一层按键的「转至通话流程」接入。步骤见如何设置通话流程(IVR)。