通话流程(IVR)是语音菜单的第二层子菜单,服务于某一个特定需求,例如查询订单、退换货或中文服务线。第一层语音菜单面向所有来电者播放;只有当来电者按下指向某个流程的按键时,该流程才接管通话。每个流程拥有自己的欢迎语、按键菜单、未按键配置和无人接听配置,使用的四个模块与语音菜单完全相同。
一个实用示例
ABC公司做线上销售,来电者主要分两类:想买东西的(销售)和订单出了问题的(客服)。第一层按部门划分:语音菜单中,数字键1的执行操作设为让团队成员振铃,目的地为销售成员;数字键2的执行操作设为将来电转移至通话流程,目的地为「客服」流程。欢迎语可以只有一句:您好,欢迎致电ABC公司。销售请按1,客服请按2。
「客服」流程承载客服下的细分需求,欢迎语为:您好,这里是ABC公司客服。查询订单状态请按1,退换货请按2,重听选项请按3。流程内:数字键1让订单团队成员振铃,数字键2让退换货成员振铃,数字键3重复播放欢迎语。
这样第一层保持简短,细分场景放在第二层:找销售的来电者和处理订单的来电者,各自只听到与自己相关的选项。
创建通话流程
- 进入 # 号码,选择号码,打开通话流程(IVR) 页
- 点击+ 添加通话流程。新流程以名称显示在页面顶部;名称由您自定义,建议直接描述用途,如「客服」
- 选中该流程,可配置以下模块:
欢迎语:上传音频(5MB以下,.mp3或.wav)或使用从文本生成语音,试听后保存
IVR 语音菜单设置:逐行设置数字键、执行操作、目的地和振铃时长;用+ 再添加一项增加按键
无 IVR 语音菜单(或未按键)配置:未按键时的后续操作,例如5秒后进入语音留言信箱
来电无人接听配置:流程内无人接听时的处理
点击保存
把流程接入第一层
- 打开语音菜单 (IVR) 页
- 在IVR 语音菜单设置中,将某个数字键的执行操作设为转至通话流程
- 在目的地中选择您创建的流程
- 点击保存。此后按下该键的来电会进入流程并听到流程的欢迎语
切换与删除流程
- 流程以名称列在通话流程(IVR) 页面顶部,点击名称即可查看或编辑
- 删除流程:选中后下滑至底部,点击删除通话流程
警告:删除通话流程后无法撤销,该流程相关的所有IVR信息和设置会被同步删除。如果第一层仍有按键指向已删除的流程,请及时更新该按键的执行操作。