通话流程(IVR)是语音菜单的第二层子菜单,服务于某一个特定需求,例如查询订单、退换货或中文服务线。第一层语音菜单面向所有来电者播放;只有当来电者按下指向某个流程的按键时,该流程才接管通话。每个流程拥有自己的欢迎语、按键菜单、未按键配置和无人接听配置,使用的四个模块与语音菜单完全相同。

一个实用示例

ABC公司做线上销售,来电者主要分两类:想买东西的(销售)和订单出了问题的(客服)。第一层按部门划分:语音菜单中,数字键1的执行操作设为让团队成员振铃,目的地为销售成员;数字键2的执行操作设为将来电转移至通话流程,目的地为「客服」流程。欢迎语可以只有一句:您好,欢迎致电ABC公司。销售请按1,客服请按2。

「客服」流程承载客服下的细分需求,欢迎语为:您好,这里是ABC公司客服。查询订单状态请按1,退换货请按2,重听选项请按3。流程内:数字键1让订单团队成员振铃,数字键2让退换货成员振铃,数字键3重复播放欢迎语。

这样第一层保持简短,细分场景放在第二层:找销售的来电者和处理订单的来电者,各自只听到与自己相关的选项。

创建通话流程

  1. 进入 # 号码,选择号码,打开通话流程(IVR) 页
  2. 点击+ 添加通话流程。新流程以名称显示在页面顶部;名称由您自定义,建议直接描述用途,如「客服」
  3. 选中该流程,可配置以下模块:
    • 欢迎语:上传音频(5MB以下,.mp3或.wav)或使用从文本生成语音,试听后保存

    • IVR 语音菜单设置:逐行设置数字键、执行操作、目的地和振铃时长;用+ 再添加一项增加按键

    • 无 IVR 语音菜单(或未按键)配置:未按键时的后续操作,例如5秒后进入语音留言信箱

    • 来电无人接听配置:流程内无人接听时的处理

  4. 点击保存

把流程接入第一层

  1. 打开语音菜单 (IVR) 页
  2. 在IVR 语音菜单设置中,将某个数字键的执行操作设为转至通话流程
  3. 在目的地中选择您创建的流程
  4. 点击保存。此后按下该键的来电会进入流程并听到流程的欢迎语

切换与删除流程

  • 流程以名称列在通话流程(IVR) 页面顶部,点击名称即可查看或编辑
  • 删除流程:选中后下滑至底部,点击删除通话流程

警告:删除通话流程后无法撤销,该流程相关的所有IVR信息和设置会被同步删除。如果第一层仍有按键指向已删除的流程,请及时更新该按键的执行操作。

常见问题

 Q1: 语音菜单和通话流程有什么区别? + 

区别在层级和入口。语音菜单是第一层,所有来电者拨入时都会听到,通常按部门或语言划分,例如销售、客服、中文热线;通话流程是第二层,只有来电者按下执行操作设为「将来电转移至通话流程」的第一层按键才会进入,一般承载该入口下的细分需求,例如客服下的查询订单和退换货。第一层的设置步骤见如何设置语音菜单 (IVR)。

 Q2: 通话流程可以有自己的按键和欢迎语吗? + 

可以。每个流程都包含与语音菜单相同的四个设置模块:独立的欢迎语、按键菜单、未按键配置和无人接听配置。

 Q3: 可以创建多少个通话流程? + 

支持多个流程,每个流程有独立的名称和设置。建议一个流程只服务一个用途,让来电者听到简短清晰的菜单。

 Q4: 删除通话流程后可以撤销吗? + 

不可以。删除后无法撤销,该流程相关的所有IVR信息和设置会被同步删除。