为什么消息样本很重要?

Toll-Free号码短信备案中,运营商需要通过您提供的“消息样本”来判断您的业务是否合规、是否存在垃圾短信风险。如果样本写得过于营销化或含糊不清,很容易导致备案被拒。

提示:消息样本必须与您 备案申请表 中的 "Summarize the use-case" 描述完全一致。审核人员会交叉验证这两部分内容。

撰写合规样本的三大原则

  1. 真实性:样本必须是您实际会发送的内容,不要为了通过审核而编造不相关的文案。
  2. 品牌露出:每条短信开头必须包含您的品牌名称(DBA)。
  3. 退订指令:每条短信结尾必须包含 “Reply HELP for support. Reply STOP to opt out”。

常见场景样本模板 (中英对照)

您可以参考以下模板,根据您的产品进行微调:

1. 订单确认 (Order Confirmation)

[Brand Name]: Your order #12345 has been confirmed! We'll send you a tracking link once it ships. Reply HELP for support. Reply STOP to opt out.

[品牌名]:您的订单 #12345 已确认!发货后我们将向您发送物流追踪链接。回复 HELP 获取帮助。回复 STOP 退订。

2. 弃购召回 (Abandoned Cart Recovery)

[Brand Name]: You left something behind! Complete your purchase now and get 10% off with code SAVE10. Reply HELP for support. Reply STOP to opt out.

[品牌名]:您有商品未结账!现在完成购买可享 9 折优惠,优惠码 SAVE10。回复 HELP 获取帮助。回复 STOP 退订。

3. 物流更新 (Shipping Update)

[Brand Name]: Great news! Your package is out for delivery today. Track it here: [Link]. Reply HELP for support. Reply STOP to opt out.

[品牌名]:好消息!您的包裹今天正在派送中。点击此处追踪:[链接]。回复 HELP 获取帮助。回复 STOP 退订。

4. 新品通知 (New Arrival Alert)

[Brand Name]: New arrivals are live! Check out our latest styles on Osawalla official website. Reply HELP for support. Reply STOP to opt out.

[品牌名]:新品已上线!访问 Osawalla 官网查看最新款式。回复 HELP 获取帮助。回复 STOP 退订。

避免踩雷

❌ 不要使用短链接:如 bit.ly 等公共短链接会被运营商拦截。请使用您的品牌域名链接。

❌ 不要包含敏感词:如 "Free money", "Guaranteed win", "Crypto" 等。

❌ 不要一次性提交太多:通常提供 2-3 个不同场景的样本即可。

准备好样本后,您可以开始填写备案表单了:资料填写模板与范例

常见问题 (FAQ)

 Q1: 营销短信和通知短信样本有区别吗? + 

有区别。通知类样本(如订单确认、物流更新)应侧重信息传递,语气中性;营销类样本(如弃购召回、新品通知)可以有促销语气,但必须明确标注退订方式。建议在备案时同时提供两类样本,以展示业务的多样性。

 Q2: 样本里可以带链接吗? + 

可以,且推荐带链接。但必须是您的品牌域名链接(如 www.yourbrand.com),不能使用公共短链接(如 bit.ly)。所有将在短信中出现的链接,都应在 备案申请表 的 "Call to Actions (URLs)" 字段中提前报备。

 Q3: 一次提交几个样本合适? + 

建议提交 2-3 条样本,覆盖不同的业务场景(如订单通知、物流更新、营销推广)。太少显得业务单一,太多则增加审核负担。确保每条样本都包含 [Brand Name], HELP, STOP 三要素。

 Q4: 过审后,实际发送内容是否可以与提交的短信样本不同? + 

可以有一定灵活性,但必须在备案时声明的用例范围内。例如,如果您备案的是“订单通知和营销推广”,那么实际发送这两类内容都是允许的。但如果突然发送完全无关的内容(如政治投票、金融贷款),可能会被运营商重新审查甚至封号。建议重大业务变更时提前更新备案信息。