本文解答通过 Textr Team 进行 TCR 短信备案(The Campaign Registry)时的常见问题。问题分为三个部分:通用问题、品牌登记和短信群发类型登记。
通用问题
1. 不进行 TCR 短信备案可以发送群发短信吗? +
不可以。在发送群发短信之前,您必须通过 Textr Team 在 TCR 完成品牌和短信群发登记。都通过验证后才能开始发送。
2. 可以删除已登记的品牌或短信备案吗? +
可以。您可以删除已登记的品牌,或在备案三个月后停用。但删除是永久性的,一旦删除,所有信息将从您的 Textr Team 账户、TCR 和运营商处移除。如有疑虑,请先联系客服。
3. TCR 短信备案需要多少费用? +
- 品牌登记: 4 - 4.5 美元 一次性费用(由 TCR 收取,不可退还。您可以通过 Textr Team 账户进行缴费,无需支付额外手续费)
- 个体商户类型(Sole Proprietor): 每月 2 美元
- 低流量混合类型(Low Volume Mixed): 每月 1.5 美元
- 标准类型(Standard): 每月 10 美元
更多费用说明,请参阅TCR 短信备案需要多少钱。
4. 对 TCR 还有疑问,该联系谁? +
联系 Textr Team 客服:team.support@textrapp.com。我们可以帮助解决备案材料准备、拒绝排查和 TCR 相关指导。
品牌登记问题
1. 应该选择哪种企业组织性质(Legal Form)? +
选择与您官方商业文件一致的企业组织性质:
| 企业组织性质 | 说明 | 关键要求 |
|---|---|---|
| 个体商户(Sole Proprietor) | 无雇主识别号或税号(EIN/Tax ID)的个人卖家 | 仅需账单地址(地址及联系人信息必须位于美国或加拿大境内,不支持中国大陆等其他地区的信息),但有以下限制: 1. 只能登记 1 个短信备案,最多可绑定 5 个电话号码 2. 群发条数限制:T-Mobile 1000 条/天;AT&T 15 条/分钟 |
| 私营公司(Private Company) | 创始人、管理层或私人投资者持有 | 需提供雇主识别号或税号 |
| 上市公司(Public Company) | 通过 IPO 上市的公众公司 | 需提供雇主识别号或税号、股票代码和证券交易所 |
| 非营利性机构(Non-Profit Organization) | 注册慈善机构(拥有 501(c)(3) 相关文件的机构) | 可享受运营商费用减免。但仅限"慈善活动(Charity)"用例且必须选择 2-5 个具体子用例 |
| 政府机构(Government) | 政府机构 | 需提供政府文件 |
2. 如何确保填写正确的税号? +
税号是 TCR 验证企业身份的关键信息,不同国家要求不同:
- 美国: 填写美国国税局(IRS)颁发的 9 位雇主识别号。法定公司名称和地址必须与 IRS 注册信息完全一致。
- 加拿大: 填写加拿大公司编号 (Canadian Corporation Number)(联邦或省级)。不要填写商业编号或联邦税号。
- 其他地区(欧洲、亚太、中东等): 填写税号的数字部分。如果国家不在自动匹配列表中,提供主要的公司注册号或税号。
| 国家/地区 | 代码 | 国家/地区 | 代码 |
|---|---|---|---|
| 克罗地亚 | HR | 瑞典 | SE |
| 匈牙利 | HU | 斯洛文尼亚 | SI |
| 爱尔兰 | IE | 斯洛伐克 | SK |
| 意大利 | IT | 北爱尔兰 | XI |
| 立陶宛 | LT | 阿联酋 | AE |
| 卢森堡 | LU | 澳大利亚 | AU |
| 拉脱维亚 | LV | 白俄罗斯 | BY |
| 马耳他 | MT | 智利 | CL |
| 荷兰 | NL | 冰岛 | IS |
| 挪威 | NO | 马来西亚 | MY |
| 波兰 | PL | 新西兰 | NZ |
| 葡萄牙 | PT | 沙特阿拉伯 | SA |
| 罗马尼亚 | RO | 新加坡 | SG |
| 台湾 | TW |
提示: 如果您注册了美国公司,使用美国实体的 EIN。如果通过海外企业流程注册,请参阅海外企业 TCR 注册指南。
3. DUNS、GIIN、LEI 是什么?需要提供吗? +
这些是可选的替代企业标识:
- DUNS: 即邓氏编码,是由 Dun & Bradstreet 分配的 9 位标识符,对识别非美国品牌特别有帮助。
- GIIN: 指全球中间机构识别码(19 位编号),由美国海外账户税收合规法 (FATCA) 的注册系统分配给金融机构及其直属非金融机构。
- LEI: 是全球法人机构识别编码(20 位代码),由国际标准化组织 (ISO) 分配给金融交易中的法律实体。
以上为非必填信息,但提供以上任一识别码可以帮助 TCR 更快识别并验证您的品牌。尤其 DUNS 号码,对于识别非美国品牌尤其重要。
4. 品牌登记的联系人我应该填写谁呢? +
当您登记一个品牌时,TCR 将要求您提供该品牌的联系人信息。这是为了使运营商和 TCR 在出现任何问题时方便排查和沟通,因此请输入该品牌的经营人员的正确联系信息。
提示: 联系人的邮箱地址必须使用登记品牌或公司的域名(如 aaa.bbb@yourbrand.com),不可使用个人邮箱。
5. 如果我的品牌需要一个高流量的用例,我应该怎么做? +
流量是根据谁在发送短信(品牌)和发送的内容(用例和垂直领域)来决定的。要获得更高的流量,最好的方法是进行品牌外部资质审核,选用合适的用户用例,并提供详细的短信群发活动解释。
如需获取品牌资质认证审核 (Brand Vetting) 方面的帮助,请联系 Textr Team 技术支持团队。
6. 外部资质审核 (Brand Vetting) 是如何进行的? +
外部资质审核 (Brand Vetting) 是一项由 TCR 的第三方合作伙伴进行的深度背景调查,旨在协助品牌通过合规性核实。对于缺乏完整英文商业证明文件的企业(如中国企业),此审核能通过深入调查来辅助品牌完成背景核实,从而协助其顺利获取群发短信资格。
以下是关于该审核的详细说明:
审核结果(0-100 分):审核将反馈 0-100 之间的一个分数,该分数直接决定了您的运营商层级以及可使用的短信应用场景(Use Cases)。
强制申请场景:除了为了提升信誉而自愿申请外,若您的短信业务涉及“特殊用例”,如政治活动(political)、社会活动(social)、抽奖活动(sweepstakes)及慈善活动(charity),部分运营商强制要求必须通过此项外部审核才能发送。
费用说明:此费用由第三方合作伙伴收取。标准品牌登记审核成功,收取 41.5 美元。审核未成功或无评分,收取 5 美元。此项费用不包含 TCR 收取的 4 美元品牌登记费。详情请参阅TCR 短信备案需要多少钱。
如果您需要进行品牌资质认证审核,请直接发送邮件至 team.support@textrapp.com 提交申请。
7. 为什么品牌显示"未验证"的状态? +
TCR 会自动将您的 EIN、法定公司名称和地址与第三方数据源进行核验。如果任何信息不匹配,品牌会显示“未验证“。未验证的品牌无法进入下一步登记 - 短信备案(Campaign Registration)。
品牌必须获得“已验证”状态才能注册 10DLC 短信群发活动,如您的品牌未通过验证,您可以尝试以下操作:
- 在 Textr Team 后台的"品牌详情"页面重新提交。需支付 4 或 4.5 美元重新提交费(费用取决于您的企业组织性质)。
- 可申请外部资质审核。审核通过即可完成验证。费用由 TCR 的外部合作伙伴收取。
提示:联系 Textr Team 客服协助申请外部资质审核,需要您额外提供企业营业执照或发票等资质复印件等资料。
针对上述两种情况,请务必确保提交时所填写的品牌信息(名称拼写、地址格式、EIN 等)是准确,且是最新的。
8. 提交后可以更改品牌信息吗? +
可以。在 Textr Team 账户,进入 消息发送功能开通申请 > 美国/加拿大普通号码,找到已登记的品牌:
- 如果品牌是"未验证"状态,修正信息后重新提交,需支付 4/4.5 美元重新提交费用。
- 如果品牌是"已验证"状态,您仍然可以更新地址和联系人等部分信息,但同样需要支付 4/4.5 美元费用。
提示:如您的品牌已验证,请慎重更新。重新提交错误信息可能导致品牌无法通过验证,会造成您无法群发消息。
9. 已在其他服务商登记了品牌,还需要在 Textr Team 重新登记吗? +
需要。要通过 Textr Team 发送群发短信,必须通过您的 Textr Team 账户在 TCR 完成品牌登记和短信群发类型登记。只有在 Textr Team 账户中通过备案,您才能绑定 Textr Team 的号码并进行短信群发。
短信群发类型登记问题
1. 短信发送量是如何影响短信群发活动用例的?(低用量混合型与标准型对比) +
The Campaign Registry(TCR) 会根据您预估的每月发送短信量,将您的活动用例定义为标准型或低用量型,在注册时您可根据实际需求进行选择。
| 类型 | 月发送量 | 用途 |
|---|---|---|
| 低用量混合型(Low Volume Mixed) | 少于 15,000 条 | 一个备案包含多种用例 |
| 标准型(Standard) | 15,000 条以上 | 单用途或多用途 |
低用量混合型适合消息量不大的小型企业(小诊所、夫妻店等)或测试账号。标准型则提供更高的吞吐量。
2. 混合型用例和单用途用例之间有什么差别? +
- 混合用例: 一个备案覆盖多种目的(如客服+验证码+投递信息)。缺点是某个用例的违规消息可能导致整个备案被停用,需要支付更多的运营商附加费用。
- 单用例(指定用例): 每种用例登记独立的 TCR 短信备案。优点是用例之间互不影响,短信流量和运营商附加费更优。但整体 TCR 的月费也可能增加。
3. 短信备案描述应该怎么写? +
提供详细的短信备案描述,并附上至少 1 条反映客户实际会收到的示例消息。示例消息必须与您选择的用途一致。
订单通知示例:
Hi [Customer Name], your order #[Order Number] has shipped. Track your package: [Tracking URL]. Reply HELP for help. Reply STOP to opt out.
提示:此类信息将会显示在 10DLC 的相关系统中,移动运营商将会审核其合法性。因此请您根据实际情况,准确提供将发送短信的例子。
4. 备案内容属性是什么? +
在 TCR 短信备案过程中,您需要选择表明该备案具有哪些内容属性,部分属性可能需要您提供具体信息。
| 属性 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 订阅用户同意机制(Subscriber Opt-In) | 是否收集消费者同意 | 是 |
| 订阅用户退订机制(Subscriber Opt-Out) | 是否处理消费者退订 | 是 |
| 订阅用户帮助(Subscriber Help) | 是否响应 HELP 关键词 | 是 |
| 服务条款(Terms & Conditions) | 明确该短信备案不会用于联盟营销 | 是 |
| 号码池(Number Pooling) | 如需绑定超过 50 个号码到该备案。此属性在 T-Mobile 需要进行不同的配置流程 | 适用时 |
| 直接房贷或贷款协议(Direct Lending or Loan Arrangement) | 包含直接放贷或其他贷款协议相关的内容 | 适用时 |
| 嵌入链接(Embedded Link) | 消息包含链接(禁止使用短链接,如 bitly, tinyurl) | 适用时 |
| 嵌入电话号码(Embedded Phone Number) | 消息包含电话号码(除了必要的 HELP 信息联系电话) | 适用时 |
| 年龄限制内容(Age-Gated Content) | 是否包括了运营商及 CTIA 指南中所定义的任何一种带有年龄限制的内容 | 适用时 |
5. 为什么某些特殊用例需要运营商的批准? +
特殊用例涉及敏感和重要内容,因此可能在登记前或登记后需要移动运营商进行审批。品牌在登记特殊用例进行短信群发活动前,可能需要进行外部资质认证审核或得到移动运营商的批准。
6. 备案被拒了怎么办? +
查看拒绝代码,修复具体问题后重新提交。大多数拒绝都可以修复。详细代码说明请参阅TCR 营销活动注册拒绝代码与解决方案。
您也可以停用被拒的活动,注册一个用例更匹配的新备案并提供详细信息。
7. 一个品牌下可以登记多少个短信备案? +
取决于品牌的企业组织性质。例如:个体商户限 1 个活动、最多 5 个号码。
8. 如何为我的 TCR 短信备案绑定电话号码? +
备案通过审核后,在 Textr Team 后台的短信群发类型登记页面点击"+分配"绑定已订阅的号码。
注意:只能分配 Textr Team 的号码。备案审批通过前无法分配号码。
9. 一个群发活动可以分配多少个电话号码? +
允许绑定的电话号码数量取决于您的品牌所属的企业组织性质。
个体商户:每个备案最多绑定 5 个号码
其他企业:每个备案最多绑定 50 个号码
提示:如果您需要为一个备案绑定多于 50 个号码,请在登记 TCR 短信备案时,在“群发短信活动和内容属性”中选择“号码池”。
关于本指南的常见问题(FAQ)
Q1: 只发非美国号码的短信需要注册 TCR 吗? +
TCR 短信备案适用于发送到美国的消息。如果您只向其他国家的收件人发送消息(如英国、澳大利亚、墨西哥),可能不需要 TCR。请联系客服确认您的具体情况。
Q2: 整个注册流程需要多长时间? +
品牌登记通常需要 3-5 个工作日。短信群发类型登记需要 7-14 个工作日。从开始到发送第一条群发短信,通常总共约 14 个工作日(假设没有被拒),取决于您备案的类型和材料的复杂程度。
Q3: 同一个备案可以同时用于短信和语音通话吗? +
TCR 为短信备案,仅适用于 SMS/MMS 短信。语音通话不需要进行备案。不过您可以使用同一个 Textr Team 号码同时打电话和发短信。了解更多请参阅开始拨打电话。